Finden Sie schnell dokumentarische archivlösungen für Ihr Unternehmen: 362 Ergebnisse

Schnelllaufendes Rührwerk Typ DL

Schnelllaufendes Rührwerk Typ DL

Die TURBO-Mixer-Rührwerke vom Typ DL sind schnelllaufende Mischer für alle niedrigviskosen Mischgüter. Sie werden mit einem Druckluft-Motor angetrieben und bieten eine hohe Effizienz und Robustheit. Diese Rührwerke sind einfach zu handhaben und können für verschiedene industrielle Anwendungen angepasst werden.
Automotive-Prüfungen

Automotive-Prüfungen

In der Automobilindustrie sind strenge Prüfungen erforderlich, um die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Fahrzeugkomponenten und -systemen zu gewährleisten. Das VDE-Institut bietet umfassende Tests für elektrische und elektronische Komponenten an, einschließlich Umwelttests, EMV-Prüfungen und Funktionstests nach internationalen Standards​.
Dokumentation ganz einfach „nebenbei“

Dokumentation ganz einfach „nebenbei“

Kabelmanagementsoftware unterstützt Pathfinder Sie effektiv und schnell bei allen Arbeitsschritten, die im Bereich Kabelmanagement täglich anfallen. Das Tool ermöglicht eine Dokumentation intuitiv und “nebenbei”, d.h. neben Ihrem eigentlichen Tagesgeschäft.
Dokumentation für die Zulassung

Dokumentation für die Zulassung

Müssen Sie Ihre Lösung zertifizieren lassen? Wir stellen alle erforderlichen Unterlagen zur Virtualisierung und zum Zusammenspiel der Hardware unseres Produkts zur Verfügung
Transparente Dokumentation aller Geschäftsaktivitäten

Transparente Dokumentation aller Geschäftsaktivitäten

Anzeige sämtlicher Warenwirtschafts- und Finanzwesen-Belege inklusive ihres Verlaufs für eine umfassende Dokumentation. Protokollierung von Besuchsberichten für eine detaillierte Nachvollziehbarkeit von Vertreterbesuchen und anderen Terminen. Kundenindividuelle Informationen sind bedienerübergreifend in der Adressakte verfügbar. Die Projektakte bietet eine strukturierte Darstellung aller relevanten Belege, Daten und Informationen projektbezogen. Die Monats-, Wochen- und Tagesakten bieten einen übersichtlichen Überblick über Aktivitäten innerhalb bestimmter Zeiträume. Die Ansprechpartnerakte zeigt eine konsolidierte Übersicht über die Aktivitäten aller Ansprechpartner. Das freie HTML-Layout ermöglicht direkte Eingaben und Erweiterungen von Mails und Kundenaufträgen. Die verbesserte Bedienerführung gewährleistet einen schnellen Zugriff auf gewünschte Informationen. Quicktools mit Direktverarbeitung ermöglichen eine gezielte und direkte Steuerung von Aktionen. Die neue Datenstruktur ermöglicht eine effiziente Verarbeitung auch bei großen Datenmengen. Volltextsuche und chronologische Historie erleichtern den Zugriff auf einzelne Einträge und bieten einen schnellen Überblick. Interaktive Voransicht des Inhalts ermöglicht direktes Handeln aus den einzelnen Einträgen heraus, wie das Anpassen von Aufträgen, das Anlegen von Terminen und das Versenden von Mails. Weitere Funktionen erläutern wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch.
Betreiber-Dokumentation

Betreiber-Dokumentation

Die Betreiber-Dokumentation umfasst alle Unterlagen, die der Betreiber von Maschinen seinen Mitarbeitern für den alltäglichen Gebrauch zur Verfügung stellt. In der Regel besteht sie aus Auszügen der Hersteller-Dokumentation, die um produktionstechnische Bedingungen und Vorgehensweisen, unternehmensspezifische Belange und gesetzliche Vorschriften (z. B. Unfallverhütungsvorschriften) ergänzt wird.
Dokumentation

Dokumentation

Anlagenbau Eine Brandschutzdokumentation ist essenziell Man mag meinen, dass mit der Fertigstellung einer Brandschutz-/Löschanlage alles getan ist. Mitnichten. Eine ordnungsgemäße Dokumentation sorgt für langfristige Klarheit und Kontrolle. Im Schadenfall, also wenn es in Ihrem Unternehmen tatsächlich brennt, liefert die Dokumentation wichtige Fakten/Hinweise und sichert die Ansprüche an Dritte. Insbesondere in den Fällen, in denen sich Betreiber auf den sogenannten „Bestandsschutz“ berufen, und demzufolge kostenintensive Maßnahmen vermeiden wollen, ist die lückenlose, chronologische Dokumentation das zentrale Element. Das klingt vielleicht ein wenig so, als ob dieses Papier die meiste Zeit ungenutzt bliebe. Hoffentlich wird das in vielen Fällen auch so sein. Allerdings werden diese Unterlagen die Rettung von Menschen und Absicherung von Sachwerten sinnvoll unterstützen. Ein Muss: Der Überblick über die durchgeführten Brandschutzmaßnahmen ist zu dokumentieren. Ihr Vorteil: Alle Informationen sind an einer Stelle gebündelt und jederzeit „griffbereit“. Die Brandschutzdokumentation gibt Aufschluss über Flucht- und Rettungswege Im entscheidenden Moment hält die Dokumentation übersichtlich und strukturiert die nötigen Informationen bereit Die Brandschutzdokumentation gibt im entscheidenden Moment eine Übersicht, z. B. über: Flucht- und Rettungswege Feuerwehrplan, Alarmplan Brandschutzunterweisungen Prüfungsunterlagen zu Arbeitsmitteln Wartung und Instandhaltung aller sicherheitstechnischen Einrichtungen Reparatur & Sanierung
Dokumentation

Dokumentation

Alle Schritte, Veränderungen und Fehlerbehebungsmaßnahmen werden sorgfältig dokumentiert. Die Dokumentation dient als Basis für zukünftige Updates und als Wissensressource für das Team. Unser Ziel ist es, durch proaktives Handeln die Stabilität und Performance des neuen Online-Shops zu gewährleisten. Wir verstehen, dass eine Shop-Migration nicht mit dem Go-live endet, sondern dies lediglich der Beginn einer kontinuierlichen Verbesserung ist.
Dokumentation

Dokumentation

Wir erstellen für all unsere Anlagen eine umfangreiche und leicht verständliche Dokumentation. Sie wissen wie wichtig es ist, eine Dokumentation zu haben, die den tatsächlich vor Ort vorhandenen Stand der Anlage wiedergibt. In den Unterlagen beschreiben wir Ihnen die Maßnahmen und Schritte die von uns, in Zusammenarbeit mit Ihnen, getroffen wurden, damit Sie jederzeit einen Überblick über die MSR-Anlage haben. Hierbei sehen wir uns immer als ein Teil eines Teams, Sie sind für uns nicht nur Kunde sondern Partner. Ihre Wünsche lassen wir jederzeit gerne in der Dokumentation einfließen. Die Wahl der Form für Ihre Dokumentation, Papier oder elektronisches Format, treffen Sie.
Dokumentation

Dokumentation

Die Seilzustände werden digital dokumentiert, somit können jegliche Oberflächenveränderungen über die gesamte Lebensdauer des Seiles nachvollziehbar sein. Beispielsweise werden die Schlaglängen und Durchmesser des kompletten Seiles gemessen und stehen in einem ausführlichen Bericht zur Verfügung.
Dokumentation

Dokumentation

Egal ob ein aktuelles oder ein neues Profilsystem dauerhaft und einfach verständlich dokumentiert werden soll, hier werden Sie sowohl bei Datenbanksystemen wie Erstellung von Zeichnungen in 2D als auch in 3D professionell unterstützt.
Dokumentation

Dokumentation

Notdienst Wartung Dokumentation Aufschaltung Alarmverfolgung Schlüsseldepot Technische Dokumentation Wir erstellen alle erforderlichen Dokumentationen für den sicheren Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage. Sie überreichen uns einfach vorhandene Grundriss-Zeichnungen, auf deren Basis wir Ihnen eine ausführliche Anlagendokumentation erstellen. Darüber hinaus bieten wir zusätzlich die nachfolgenden Leistungen an: Erstellung von: Feuerwehrlaufkarten Flucht- und Rettungswegplänen Installationsplänen Alle erhobenen Daten und Dokumente werden von uns selbstverständlich mit höchster Diskretion und Verschwiegenheit behandelt, darauf dürfen Sie uneingeschränkt vertrauen
Dokumentation

Dokumentation

Auf Wunsch fertigen wir Ihnen eine Bestandsanalyse für Eigen- und / Fremdprodukte und entsprechender Dokumentation an. Nicht nur als Erstmalige Inventarisierung Ihres Medizinproduktes, führen wir auch im kaufenden Betrieb alle gesetzlich vorgeschriebenen Inventarlisten gemäß Medizinprodukte - Betreiberverordnung
Visuelle Meisterwerke schaffen - Videoproduktion

Visuelle Meisterwerke schaffen - Videoproduktion

Jedes von mir produzierte Video ist nicht nur eine visuelle Darstellung, sondern eine Geschichte, die Ihre Marke definiert. Visuelle Meisterwerke schaffen - Videoproduktion mit Leidenschaft Erleben Sie Videoproduktion in höchster Qualität und mit kreativer Raffinesse. Jedes von mir produzierte Video ist nicht nur eine visuelle Darstellung, sondern eine Geschichte, die Ihre Marke definiert. Vorteile und Eigenschaften: Kreative Vielfalt: Von YouTube-Schnitten über Reels bis hin zu TikTok - meine Videoproduktion deckt eine breite Palette ab, um Ihre Marke in verschiedenen Medien zu präsentieren. Effektive Präsentation: Jedes Video ist darauf ausgerichtet, nicht nur zu erzählen, sondern zu fesseln und zu begeistern. Ihre Produkte und Botschaften werden eindrucksvoll kommuniziert. Multimedialer Einsatz: Perfekt für Social Media, Website und Print. Die produzierten Videos passen sich nahtlos verschiedenen Plattformen an und sorgen für eine konsistente visuelle Identität. Zeitnah und Effizient: Schnelle Ergebnisse sind entscheidend. Innerhalb von 14 Tagen nach dem Start der Produktion erhalten Sie beeindruckende Videos, bereit zur Präsentation. Flexibilität: Keine monatliche Bindung. Sie haben die Kontrolle über den Zeitpunkt der Nutzung meiner Dienstleistung, um sie optimal in Ihre Marketingstrategie zu integrieren. Tauchen Sie ein in die Welt der visuellen Geschichten. Kontaktieren Sie mich, um Ihr nächstes Videoprojekt zu planen und Ihre Marke durch meisterhafte Videoproduktion zu stärken.
Datenschutz-Aduit

Datenschutz-Aduit

Ein Datenschutz-Audit dient als Nachweis der gesetzlichen Verpflichtungen (Rechenschaftspflicht) gegenüber dem Kunden (Controller), aber auch zur Vorbereitung von Zertifizierungen. Ein Datenschutz-Audit ist eine förmliche Prüfung Ihres Datenschutzkonzepts durch einen Datenschutzauditor. Ziel ist es, Ihr Datenschutz-Managementsystem (DSMS) durch eine Prüfung zu dokumentieren, zu bewerten und nachzuweisen: - Bestandsaufnahme: Erhebung des IST-Zustandes Ihres DMS - Auditbericht: Status, Soll-/IST-Vergleich (GAP-Analyse) - Empfehlungs- und Maßnahmenkatalog - Unterstützung bei der Umsetzung der Empfehlungen - ggf. Vorbereitung zur Zertifizierung.
Urkunden- & Dokumentensammler

Urkunden- & Dokumentensammler

Urkunden- & Dokumentensammler mit Klemm-Mechanik 40485 Der Dokumentensammler kann mit Ihren persönlichen Daten geprägt werden. Als Auswahl stehen: neutral, Name, Jahrgang & Band, Jahrgang & Band & Name.
Technische Dokumentation / Redaktion

Technische Dokumentation / Redaktion

Betriebs-/Bedienungsanleitungen | Serviceanleitungen | Wartungsanleitungen | Montageanleitungen | Softwarehandbücher | Textreduzierte Anleitungen | Arbeitsanweisungen - Technische Redaktion - Wir erstellen für Sie die Anleitung oder das Handbuch in dem von Ihnen gewünschten Medium. Sie erhalten Unterstützung von professionellen Technischen Redakteuren:innen, die fit sind im Umgang mit allen gängigen Tools und Arbeitstechniken. - Anleitungstypen - Ob Bedienungsanleitung, Betriebsanleitung oder Montageanleitung, ob als gedrucktes Handbuch, als Online-Hilfe oder Animation – Sie erhalten die Anleitung oder das Handbuch für den von Ihnen gewünschten Informationszweck. Sie brauchen eine gedruckte Anleitung, die Sie ihrem Produkt beifügen müssen – gerne. Sie wünschen nur ein PDF, um Druckkosten zu sparen – selbstverständlich. Sie benötigen eine Online-Hilfe zu Ihrem Programm – können wir. Sie planen eine Single-Source-Lösung oder produzieren mit einem Redaktionssystem – wir haben das passende Dienstleistungsangebot. Weg vom Papier – hin zu optimaler digitaler Dokumentation. In Zukunft wird es immer häufiger möglich sein, auf das gedruckte Dokument zu verzichten. An diese Stelle sollten Dokumente treten, die in ihrer Aufbereitung alle gängigen Darbietungsformen verwenden. Aus Bildern werden Animationen und Videos, und ganz neue Formen der Navigation durch ein Dokument werden möglich. Bereits jetzt unterstützen wir Sie in der Nutzung moderner Informationstechniken. - Tools - Ob wir für die Erstellung Ihrer Dokumente mit Adobe FrameMaker, Microsoft Word oder Adobe InDesign arbeiten oder Redaktionssysteme (CCMS) einsetzen – Sie erhalten die Unterstützung, die Sie benötigen und die für Ihre Redaktionsprozesse notwendig, sinnvoll und zielführend ist. Insbesondere beim Einsatz von Redaktionssystemen (CCMS) bieten wir Ihnen die gewünschte Flexibilität, wir können mit eigenen oder in Ihrem Hause installierten Systemen arbeiten. - Projektabwicklung - Die Erstellung Ihrer Dokumente folgt zum einen unseren eigenen bewährten Abläufen, berücksichtigt aber auch die Redaktionsprozesse in Ihrem Unternehmen. Von der Recherche über die Erstellung der Inhalte bis hin zu Korrekturläufen und Freigabeprozessen arbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen. Dabei betrachten wir natürlich auch die Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen. Sie erhalten das Kompetenzteam, das Sie benötigen und einen Ansprechpartner, der Sie kontinuierlich betreut. In der Zusammenarbeit mit unseren Kunden legen wir Wert auf Zuverlässigkeit, Transparenz und gute Abstimmung. Dabei entscheiden Sie als Kundin oder Kunde, in welcher Weise der Auftrag gestaltet wird – tecteam lässt Ihnen den Freiraum für alle denkbaren Modelle. Sie erhalten das gesamte Leistungsspektrum der Technischen Dokumentation aus einer Hand und Sie können die Leistungen flexibel abrufen. - Konzeption von Technischer Dokumentation - Für den gesamten Workflow zur Technischen Dokumentation erhalten Sie Unterstützung von der Schwachstellenanalyse über Inhalts- und Layoutkonzepte bis zu Ihrem individuellen Redaktionsleitfaden. - Schwachstellenanalyse - Sie benötigen Hilfe bei der Erstellung oder der Verbesserung Ihrer Technischen Dokumentation? tecteam analysiert Ihre bestehenden Dokumentationen und bewertet sie auf Defizite hinsichtlich Struktur, Text- und Bildverständlichkeit und Übereinstimmung mit rechtlichen Vorgaben. Ziel dieser Analyse ist es, sämtliche Aspekte zu erkennen und zu beurteilen, um die Grundlage für Verbesserungen zu schaffen. Und selbstredend fällt dabei auch auf, was Sie bereits richtig und gut machen. Sie profitieren dabei von unserer langjährigen Erfahrung: Wir wissen, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse und Wünsche unserer Kunden individuelle Lösungen für individuelle Zielgruppen und Märkte erfordern. - Inhalts- und Layoutkonzepte - Für schlüssige Inhalts- und Layoutkonzepte betrachtet tecteam auch Ihre Bedürfnisse und Wünsche und unternehmensinterne Designvorgaben. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, in welcher Struktur und mit welchem Gestaltungskonzept die Inhalte Ihrer Dokumente umgesetzt werden. Dabei orientieren wir uns auch an den gesetzlich-normativen Rahmenbedingungen. - Redaktionsleitfaden - Als Basis für Ihre redaktionelle Arbeit entwickeln wir für Sie einen Redaktionsleitfaden, in dem alle Festlegungen getroffen werden, die für einen einheitlichen Aufbau Ihrer Dokumente notwendig sind. In diesem Redaktionsleitfaden werden zudem sämtliche Qualitätskriterien hinsichtlich Layout, Struktur, Schreibstil und Terminologie festgelegt, um einen effektiven und effizienten Redaktionsprozess zu gewährleisten.
Aktenarchivierung und -verwaltung

Aktenarchivierung und -verwaltung

Wir stellen Ihnen einen umfassenden Service und Hilfestellung zur Lagerung Ihrer Archivalien. Alterungsbeständigkeit durch richtige Umverpackung und Räumlichkeiten. Kurzfristiger Hol- und Bringedienst.
Fassadendokumentation

Fassadendokumentation

Schäden am Bauwerk sind oft auf den ersten Blick gar nicht erkennbar – insbesondere dann nicht, wenn sie sich in der Höhe befinden. Umso wichtiger ist eine Inspektion , weil sich schon kleine Fehler langfristig auf die Sicherheit auswirken können. Haben Sie den Verdacht, dass es nach dem letzten Sturm zu Gebäudeschäden gekommen ist oder benötigen Sie für die Versicherung eine Fassadendokumentation ? Dann bieten wir Ihnen gerne eine Inspektion Ihrer Außenwand an. Daneben erstellen wir auch fachmännische Beurteilungen für die Bauabnahme. Diese Leistungen erbringen wir im Rahmen der Fassadendokumentation: Fassadeninspektion per Seilzugangs- und Positionierungstechnik Erstellung fachmännischer Gutachten Durchführung von Messungen an Fassadenelementen Detaillierte Beschreibungen von Schäden oder Problemen Wir bieten Ihnen an, Ihre Bauwerke durch unsere Kletterer zu dokumentieren. Die entstandenen Bildaufnahmen können Sie auch für Gutachter, Sachverständige und Versicherungen nutzen.
DOKUMENTATION + PLANSKIZZEN

DOKUMENTATION + PLANSKIZZEN

Kanalinspektion ohne Dokumentation ist wertlos Dokumentation + Haltungsberichte Durch unsere eigene Bericht- und Zeichenabteilung erhalten Sie umgehend eine qualitativ hochwertige Dokumentation Ihrer Kanalinspektion, um ggf. zeitnah weitere erforderliche Schritte für Ihr Entwässerungssystem planen zu können. Die Dokumentation Ihrer Kanalinspektion besteht in der Regel aus einer digitalen Aufzeichnung sowie digitalisierten Bilddaten auf CD oder DVD. Zu einer fachgerechten Inspektion gehört neben der Aufzeichnung auch eine fotografische Dokumentation der festgestellten Mängel, die in einem Haltungsbericht hinterlegt ist. Der Haltungsplan liefert unseren Kunden eine klare tabellarische Übersicht über den Zustand ihres Leitungssystems. Unsere leistungsfähige Software zur Erfassung von Untersuchungsdaten ist mit mehreren Schnittstellenmodulen ausgestattet. Auf Wunsch können Schadensprotokolldaten Ihren Bedürfnissen bzw. Katasterprogrammen (ISYBAU, ATV etc.) angepasst werden. Planskizzen Vielfach existieren keine Planunterlagen der Grundstücksentwässerung mehr. Noch öfter stimmen vorhandene Planunterlagen nicht (mehr) mit der Wirklichkeit überein. Wir bieten unseren Kunden ebenfalls die Erstellung einer Leitungs-Planskizze an. Wo eine Erstbegehung des Grundstücks zeigt, dass Pläne unvollständig oder überholt sind, sollte im Zuge der Inspektion eine Einmessung und Kartierung von Grundleitungen und Schachtbauwerken erfolgen. Auf dieser Planskizze kann je nach Wunsch des Kunden infolge der Kanalinspektion der Kanalverlauf oder auch das gesamte Ergebnis der Kanaluntersuchung mit den gefundenen Schäden visuell als Plan dargestellt werden. Wir verwenden hierfür bei Bedarf abbiegefähige Inspektionssysteme, die während der Untersuchung die im Netz befahrenen Strecken vermessen und daraus einen aktuellen Lageplan erstellen. Außerhalb des Gebäudes lassen sich Abwasserleitungen häufig mit elektronischen Ortungssystemen verfolgen. Eine Planskizze der Grundstücksentwässerung ist unverzichtbar und ebenfalls die Voraussetzung für eine möglicherweise später nötige Sanierung der Rohr- und Kanalleitungen. Sanierungsempfehlung Die dauerhafte Funktionsfähigkeit Ihres Abwassersystems ist nicht nur hinsichtlich der gesetzlichen Regelungen sondern auch im Hinblick auf Ihre Lebensqualität relevant. Sollten im Zuge der Kanalinspektion Schäden festgestellt werden ist in den meisten Fällen eine Reparatur bzw. Sanierung des Kanals zu empfehlen. Die vorgefundenen Schäden werden von Profis gesichtet und basierend hierauf werden Sanierungsempfehlungen erstellt. Auf Wunsch erhalten Sie ein ausführliches Beratungsgespräch zum aktuellen Zustand Ihres Abwassersystems. Im Schadensfall erstellen wir für Sie auf Wunsch ein Sanierungskonzept und führen auch die Sanierung durch. Sie erhalten somit sämtliche Leistungen aus einer Hand.
HYGiTEC-Dokumentation

HYGiTEC-Dokumentation

Die Hygitec Dokumentation ist ein datenbankgestütztes Hygiene-Monitoring und Online-Dokumentation Management System. Mithilfe von Barcodescannern werden schädlingsrelevante Daten gesammelt, verarbeitet, ausgewertet und auf Grundrissplänen und Listen dargestellt. Viele weitere Features geben dem PCO-Betrieb, dem Techniker vor Ort, dem Endkunden und dem Auditor die Informationen, die er für die Beurteilung des betreuten Betriebes braucht.
Dokumentation weitergedacht

Dokumentation weitergedacht

Technische Dokumentation kostet Geld – auch bei uns. Doch wir stellen sicher, dass sich Ihre Investition rentiert: langfristige Kosteneinsparungen durch effizientere Prozesse oder neue Monetarisierungsmöglichkeiten durch besseren Service für Ihre Kunden.
Die Casino Halle

Die Casino Halle

Die Casino Halle ist bestens geeignet für alle Veranstaltungsformate. Klimatisiert und ausgestattet lässt sie keine Wünsche offen. Für Mobiliar, Aufbau, Equipment und Abläufe stehen wir Ihnen gern
VIA-S / windream ECM: Dokumentenmanagement & Archivierung

VIA-S / windream ECM: Dokumentenmanagement & Archivierung

VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Klienten- und Mitarbeiterakte. Eine revisionssichere Archivierung und ein komfortables Dokumentenmanagementsysteme haben in den Verwaltungen in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung gewonnen. VIA-S bietet mit der einzigartigen windream-Technologie ein umfassendes Enterprise Content Managementsystem. Ein Teil ist die elektronische Akte, die alle Dokumente zu einem Klienten komfortabel in einem revisionssicheren Archiv zusammenfasst.
Dokumentation aller Informationen und Handlungsschritte

Dokumentation aller Informationen und Handlungsschritte

Sollten Sie die 72-Stunden-Regel für die Meldepflicht nicht eingehalten haben, müssen Sie der Aufsichtsbehörde dafür einen Grund nennen.
AKTEN-ERFASSUNG

AKTEN-ERFASSUNG

Wir befüllen die Kartons bei Ihnen vor Ort mit den abzuholenden Akten und beschriften die Kartons entsprechend (u.a. mit dem Jahrgang der einzulagernden Akten). Auf Wunsch können Sie diese Leistung auch selbst erbringen. Die Akten-Erfassung läuft wie folgt ab: (Vorbereitung): Die Aktenordner-Beschriftungen sollten möglichst Angaben zum Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen enthalten. Befüllung der Kartons (siehe Befüllungs-Anleitung): Die Aktenordner werden so in die Kartons gelegt werden, dass die Ordnerrücken (mit den Aktenordner-Beschriftungen) nach oben zeigen. Da die Kartons für diese Art der Befüllung optimiert sind, hat dies folgende Vorteile: optimale Ausnutzung der Karton-Kapazität, günstiger und sicherer Transport durch perfektes Handling, schneller und gezielter Aktenzugriff auf einzelne Aktenordner möglich. Beschriftung der Kartons (siehe Beschriftungs-Anleitung): Die Kartons sollen zumindest mit folgenden Angaben beschriftet werden: Firmenkürzel Ursprungs-Jahrgang der Unterlagen Vernichtungsjahr (falls Aufbewahrungsfrist nicht 10 Jahre) Falls Sie die Befüllung und Beschriftung der Kartons ganz oder teilweise selbst erbringen, stellen wir Ihnen selbstverständlich nur die von uns erbrachten Leistungen in Rechnung. (Auf Wunsch: Versiegelung – wird derzeit nur von 1% unserer Kunden durchgeführt): Sie können die von Ihnen befüllten und beschrifteten sowie mit Deckeln verschlossenen Kartons auch noch zusätzlich mittels Klebeband versiegeln, um so – neben der ohnehin garantierten Geheimhaltung gem. DSGVO – sicherzustellen, dass niemand auf den Inhalt Ihrer Akten zugreifen kann. In diesem Fall wären Ihre Kartons für uns eine „Black Box“. Im Falle einer Aktenanfrage können wir Ihnen dann allerdings auch immer nur ganze Kartons zurückliefern und nicht gezielt auf einzelne Aktenordner zugreifen (siehe Akten-Zugriff).
Aktenrettung

Aktenrettung

Unsere Experten helfen Ihnen in Notfällen innerhalb kürzester Zeit bei der Planung Ihrer Havarielogistik In Havariefällen gilt es umgehend zu handeln, beschädigte Akten und Dokumente schnellstmöglich einzufrieren, sodass kein Schimmelwachstum möglich ist und um die ursprüngliche Form wieder herzustellen. Wir organisieren für Sie die fachgerechte Verpackung und den schnellstmöglichen Abtransport der beschädigten Dokumente in die Gefriertrocknungsanlage unseres Partners. Hier werden die Akten der Gefriertrocknung zugeführt und nach erfolgreicher Gefriertrockung, werden diese durch uns wieder an Sie überführt.
Technische Übersetzungen

Technische Übersetzungen

Die Übersetzung technischer Dokumente ist ein Muss, wenn sich Ihr Unternehmen neue Märkte erschließt. AdHoc Translations bietet professionelle Übersetzungen für technische Texte. Wir finden eine Lösung, die hinsichtlich Qualität und Arbeitsprozess ideale Ergebnisse für Ihr Unternehmen liefert. Technische Übersetzungen betreffen verschiedene Arten von Texten in diversen technischen Bereichen, darunter Gebrauchsanleitungen, Produktbeschreibungen, Sicherheitsanweisungen und Reparaturhandbücher. GEMEINSAM FINDEN WIR DIE BESTE LÖSUNG FÜR DIE ÜBERSETZUNG IHRER TECHNISCHEN TEXTE Die Wahl der besten Lösung für die Übersetzung Ihrer technischen Texte erfordert ein fundiertes Verständnis ihrer späteren Verwendung. Und wir müssen wissen, wer die Texte lesen wird. Deshalb werden wir Sie gründlich befragen, um Ihrer Übersetzung den idealen Übersetzer zuzuweisen und den optimalen Workflow für die Texte festzulegen. REINE ÜBERSETZUNG Was ist eine reine Übersetzung? Ein auf das Fachgebiet spezialisierter, technischer Übersetzer übersetzt den Text und liest ihn Korrektur. Welche Texte eignen sich dafür? Technische Texte, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden. Was Sie von uns bekommen: Eine hochwertige Übersetzung, die den Ausgangstext treu wiedergibt und die korrekte Terminologie verwendet. + ZUSÄTZLICHES KORREKTURLESEN Was ist eine reine Übersetzung? Wein weiterer technischer Übersetzer liest den Text nochmals Korrektur. Welche Texte eignen sich dafür? Technische Texte, deren Leser ein Kunde oder ein Behördenvertreter sein könnte, sowie solche Texte, bei denen Unklarheiten ernste Konsequenzen haben könnten. Was Sie von uns bekommen: Eine zusätzliche Qualitätsprüfung der Übersetzung, bei der alle übersehenen Fehler und unklaren Formulierungen beseitigt werden. + DTP Was ist das? Ein Grafikdesigner layoutet den Text professionell. Welche Texte eignen sich dafür? Texte mit speziellem Layout, Bildern, technischen Zeichnungen usw. Was Sie von uns bekommen: Dokumente, bei denen das Layout dem Ausgangsdokument entsprechen soll, und druckfertig zu liefernde Dateien. + TERMINOLOGIE Was ist das? Erstellen und Pflege eines Glossars oder einer Datenbank mit der Terminologie des Unternehmens. Was spricht für diese Lösung? Technische Redakteure und Übersetzer sparen Zeit und können höhere Qualität liefern, wenn sie nachschlagen können, welche Terminologie sie benutzen sollen und welche nicht. Was Sie von uns bekommen: Einheitliche Terminologie in allen übersetzten Texten über alle Sprachen hinweg + CNS-INTEGRATION Was ist das? Die direkte Verknüpfung Ihres Redaktionssystems für technische Dokumente mit unserer technischen Plattform. Was spricht für diese Lösung? Texte zur Übersetzung zu schicken, geht mit dieser Lösung schnell und einfach, und die gelieferten Übersetzungen werden automatisch in das Redaktionssystem importiert. Was Sie von uns bekommen: Eine agilere Abwicklung, mehr Überblick und schnellere Veröffentlichung Ihrer Texte. + POST-TESTING Was ist das? Der Text wird auf der Plattform getestet, für die er bestimmt ist. Was spricht für diese Lösung? Sie sparen Zeit, die sonst durch nachfolgende Korrekturen verloren geht, denn Sie prüfen sofort, ob der Text ins Layout oder auf den Bildschirm passt. Was Sie von uns bekommen: Einen umfassenden Fehlerbericht mit Screenshots und Verbesserungsvorschlägen.
Datenschutzberatung

Datenschutzberatung

Wir beraten Sie ausführlich und praxisorientiert zum Datenschutz. Im Rahmen unserer Datenschutzberatung gestalten wir gemeinsam mit Ihnen datenschutzkonforme Unternehmensprozesse. Hierzu entwickeln wir Lösungen ohne unnötigen Zusatzaufwand, mit denen Sie unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben Ihre Ziele effizient erreichen.
Digitale Archivierung und Scandienstleistungen

Digitale Archivierung und Scandienstleistungen

Digitale Erfassung von Buchhaltungsbelegen, Personalakten, technische Dokumentationen und allgemeiner Schriftverkehr mit anschließende Archivierung. Archiv- und Posteingangsscannen.